Dans la présente politique de confidentialité est expliqué comment nous collectons, traitons et protégeons les données personnelles que nous recevons sur ce site web.

Portée de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s’applique aux données personnelles fournies par toute personne s’enregistrant en ligne en vue d’inscrire un ou une élève à l’un des séjours proposés et, plus généralement, par toute personne communiquant avec nous via ce site web.

Cette politique est définie par le Bureau de l’Association ci-dessous désignée, sous la Présidence de M. Jörg Blankenstein.

Association ALFA Buc
SIREN : 885 117 861
c/o Lycée Franco-Allemand
7, rue Collin Mamet
78530 BUC
email : alfa-buc at alfa-buc.org

Informations collectées : Nature et utilisation

Les informations collectées sont de deux types :

  • celles fournies explicitement par les visiteurs de ce site,
  • celles collectées automatiquement par ce site web lors de divers échanges.

Informations fournies explicitement

Ces informations sont :

  • d’une part, celles fournies par les visiteurs, adhérents ou non de l’association ALFA , lors de l’inscription en ligne d’un ou une élève à un séjour. Cela inclut notamment leur identité, leurs coordonnées ainsi que l’identité des élèves à inscrire,
  • d’autre part, celles que nous communiquent les personnes entrant en contact avec nous via la rubrique contact de notre site web, principalement leur identité et leur adresse mail.
Cas particulier des données bancaires

Les données bancaires fournies par nos adhérents lors d’une transaction de paiement par carte ne sont pas collectées par l’ALFA. C’est notre partenaire, la société Stripe, prestataire de services de paiement, qui les collecte directement et exécute la transaction demandée en toute sécurité et dans le strict respect de la réglementation en vigueur. L’ALFA n’a en aucun cas accès aux données bancaires fournies.

Les informations fournies explicitement sont utilisées par l’ALFA pour :

  • dans les cas d’inscription en ligne, échanger par mail avec les requérants et créer un dossier final d’inscription,
  • répondre, dans la mesure du possible, aux requêtes formulées par les personnes contactant l’association via ce site.

Les informations fournies explicitement à l’ALFA lors d’une inscription à un séjour peuvent être partagées avec les associations de parents partenaires de Freiburg et de Sarrbrücken. Les dossiers finaux d’inscription élaborés à partir de et contenant ces informations sont transmis à notre partenaire à Camaret, le Club Léo Lagrange.

Toutes les autres informations fournies explicitement ne sont exploitées que par l’ALFA et ne sont en aucun cas transmises à des tiers.

Informations collectées automatiquement

Lors d’échanges avec nos interlocuteurs nous pouvons collecter automatiquement et conserver:

  • l’adresse IP à partir de laquelle nos interlocuteurs nous contactent ainsi que d’autres informations techniques similaires (type de terminal, système d’exploitation …),
  • la date et l’heure de certaines transactions.

Ces informations sont utilisées par l’ALFA pour :

  • assurer le bon fonctionnement des services en ligne proposés, via des cookies stockés temporairement sur les terminaux de nos interlocuteurs,
  • compléter l’ensemble des données fournies explicitement en datant des requêtes ou des transactions et en localisant les demandeurs via leur adresse IP.

Les cookies utilisés par notre site ne sont que des cookies indispensables au bon fonctionnement des services proposés. Nous n’utilisons en particulier ni cookies de marketing ou de ciblage direct, ni cookies liés à des réseaux sociaux.

Informations collectées : stockage, protection et durée de vie

Les informations collectées sont stockées en base de données ou dans des fichiers hébergés par notre prestataire, la société OVHCloud. Cette dernière met en oeuvre les moyens les plus adéquats, suivant les standard de l’industrie, pour :

  • en assurer la conservation dans les meilleures conditions,
  • les protéger contre tout accès indésirable.

En outre, les logiciels que nous utilisons pour implanter les services proposés, logiciels libres largement diffusés et régulièrement mis à jour, contribuent également à la protection des données collectées.

Les données fournies explicitement par les visiteurs de ce site, lors d’un simple contact ou lors d’une inscription, sont détruites automatiquement au plus tard un an après la date de réception.

Les données acquises automatiquement ont la durée de vie des informations fournies explicitement lorsqu’elles viennent compléter ces dernières. Sinon, leur durée de vie est d’au plus 13 mois.

Informations collectées : Droit d’accès, modification, suppression

Les données personnelles fournies explicitement par toute personne utilisant ce site lui demeurent accessibles sur demande explicite à l’adresse “data.protection at alfa-buc.org”.

Par ailleurs, tout utilisateur peut demander à tout moment la suppression des données personnelles qu’il a communiquées en envoyant sa demande à cette même adresse “data.protection at alfa-buc.org”. La suppression sera effective dans un délai de un mois après réception et confirmation de la demande.

Validité et modification de la politique de confidentialité

La politique de confidentialité est établie conformément à la réglementation générale de protection des données personnelles et est en vigueur à compter de la date de sa publication. L’ALFA peut être amenée à mettre à jour cette politique de confidentialité ; chaque nouvelle version sera publiée sur ce site.

Date de la dernière mise à jour : janvier 2022